ISKASA historie změn

2025-06 - ISKASA - personální evidence - novinka

Personální obsazení směn.

Umožňuje uživatelům definovat, kolik zaměstnanců je potřeba na určitých pozicích nebo ve skupinách pro konkrétní dny a časové úseky.

Klíčové funkce:

  • Přidávání nových požadavků:
    • Možnost přidat požadavek pro jednotlivé datum.
    • Možnost hromadného přidání požadavků na celý vybraný měsíc, s volbou pro specifické typy dnů (např. všechny dny, pouze pracovní dny, pouze víkendy, pouze svátky).
    • Při přidávání lze specifikovat čas od-do, počet potřebných zaměstnanců, volitelně pozici, skupinu a poznámky.
    • Možnost vybrat šablonu směny pro automatické předvyplnění časů.
  • Editace existujících požadavků: Umožňuje upravit všechny detaily již zadaného požadavku.
  • Mazání požadavků:
    • Možnost smazat jednotlivé požadavky.
    • Funkce pro hromadné smazání všech požadavků v daném měsíci a roce, které odpovídají vybrané šabloně směny.
  • Zobrazení a filtrování seznamu požadavků:
    • Přehledný seznam existujících požadavků na obsazení.
    • Filtrování seznamu podle měsíce, roku, pracovní pozice a šablony směny.
    • Vizuální odlišení víkendových dnů v seznamu.
    • Možnost barevného odlišení řádků v seznamu na základě barvy přiřazené k šabloně směny.
  • Interakce s dalšími moduly: Využívá data o pozicích (users_positions), skupinách (users_groups) a šablonách směn (users_shift_templates) pro dropdown menu a filtrování.
  • Uživatelské notifikace: Zobrazuje zprávy o úspěchu, chybě nebo varování po provedených akcích.

Stránka je navržena tak, aby poskytovala komplexní nástroj pro plánovače směn k definování personálních potřeb a následně sloužila jako podklad pro samotné plánování směn zaměstnanců.

 

Zobrazení agregovaného měsíčního přehledu požadavků na personální obsazení směn.

Poskytuje uživatelům vizuální souhrn potřebného počtu zaměstnanců pro jednotlivé dny v měsíci, rozdělený podle pracovních pozic a typů požadavků (definovaných šablonami směn nebo specifickými časovými rozsahy).

Klíčové funkce:

  • Zobrazení měsíčního kalendáře požadavků:
    • Tabulkový přehled s dny vybraného měsíce jako sloupci.
    • Řádky jsou primárně seskupeny podle pracovních pozic (nebo požadavků bez přiřazené pozice).
    • V rámci každé pozice jsou dále řádky rozděleny podle jednotlivých typů požadavků (šablon směn nebo časových rozsahů).
    • V buňkách tabulky je zobrazen požadovaný počet zaměstnanců pro daný den, pozici a typ požadavku.
  • Filtrování dat:
    • Možnost výběru měsíce a roku pro zobrazení přehledu.
    • Filtrování podle konkrétní pracovní pozice.
    • Filtrování podle konkrétní šablony směny.
  • Agregace a součty:
    • Zobrazuje celkový počet požadovaných zaměstnanců pro každý typ požadavku v rámci dané pozice za celý měsíc.
    • Zobrazuje celkový počet požadovaných zaměstnanců pro každou pozici za celý měsíc.
  • Vizuální prvky:
    • Víkendové dny v kalendáři jsou vizuálně odlišeny.
    • Řádky v tabulce mohou být barevně odlišeny na základě barvy přiřazené k šabloně směny.
  • Interakce s plánováním směn:
    • Pro každý denní požadavek v tabulce, pokud pro něj přihlášený uživatel ještě nevytvořil směnu, je zobrazen odkaz.
    • Tento odkaz umožňuje uživateli přímo vytvořit směnu na základě daného požadavku.
    • Pokud již uživatel směnu pro daný požadavek a den vytvořil, je to v tabulce indikováno (např. symbolem ?).
  • Tisk přehledu:
    • Obsahuje funkci pro tisk zobrazené tabulky s požadavky.
  • Zpracování dat:
    • Načítá data z databázových tabulek users_staffing_requirements, users_positions, a users_shift_templates.
    • Používá VBScript a ADODB pro interakci s databází a zpracování dat na serveru.
    • Využívá slovníky (Scripting.Dictionary) pro efektivní organizaci a agregaci dat před jejich zobrazením.
  • Zobrazení souvisejících informací:
    • Na konci stránky je vložena sekce (user_created_shifts_include.asp), která pravděpodobně zobrazuje seznam směn již vytvořených aktuálním uživatelem pro dané období.

Cílem této stránky je poskytnout přehledný report o personálních potřebách na měsíční bázi, který usnadňuje plánování a zároveň umožňuje rychlý přechod k vytváření konkrétních směn pro jednotlivé požadavky.

 

Vytváření, úpravě a mazání konkrétních naplánovaných směn pro jednotlivé zaměstnance.

Umožňuje manažerům nebo plánovačům přiřazovat zaměstnancům směny na základě předdefinovaných šablon směn nebo zadáním specifických časů, a to pro jednotlivé dny nebo pro celé časové období s možností filtrování podle typu dne.

Klíčové funkce:

  • Přidávání nových směn:
    • Výběr zaměstnance (pomocí include /users/UserSelectForm4.asp).
    • Výběr šablony směny (z tabulky users_shift_templates), která může automaticky předvyplnit časy začátku a konce směny pomocí JavaScriptu.
    • Zadání rozsahu dat (OD - DO), pro které se mají směny naplánovat.
    • Možnost specifikovat typy dnů v rámci rozsahu, pro které se směna vytvoří (např. všechny dny, pouze pracovní dny, pouze víkendy). Funkce DetermineDayType (pravděpodobně z !strfunkce.asp) se používá k určení, zda je den pracovní (zohledňuje i svátky).
    • Ruční zadání nebo úprava času začátku a konce směny.
    • Volitelné přiřazení pracovní pozice (z tabulky users_positions).
    • Nastavení stavu směny (např. Návrh, Schváleno, Publikováno).
    • Přidání poznámek ke směně.
    • Při ukládání směny se kontroluje tabulka working_calendar pro daného uživatele a den. Pokud existuje záznam (a není zrušený), informace z calendartyp (kód, zkratka, název, barva) se uloží spolu se směnou do users_shift_schedules.
    • Zpracovává přechod směn přes půlnoc (konec směny je následující den).
  • Editace existujících směn:
    • Načtení údajů existující směny do formuláře na základě schedule_id.
    • Možnost upravit všechny detaily směny.
    • Při editaci se typicky upravuje pouze jeden konkrétní den (rozsah OD-DO je nastaven na stejné datum).
  • Mazání směn:
    • Smazání konkrétní naplánované směny na základě jejího schedule_id.
    • Akce je potvrzována uživatelem.
  • Předvyplnění formuláře:
    • Stránka může být volána s GET parametry (např. KodU, shift_template_id, shift_date_from, shift_date_to), které předvyplní formulář pro novou směnu. Toto je využíváno například při přechodu ze stránky monthly_shift_report.asp.
  • Validace vstupů:
    • Kontrola vyplnění povinných polí (zaměstnanec, šablona, data, časy).
    • Validace formátu data (IsValidDateString) a času (IsValidTimeHHMM).
    • Kontrola, zda datum DO není dříve než datum OD.
    • Zobrazování chybových nebo úspěšných hlášek uživateli.
  • Interakce s databází:
    • Hlavní operace se provádějí nad tabulkou users_shift_schedules.
    • Načítá data z users_shift_templates, users_positions pro dropdown menu.
    • Dotazuje se do working_calendar a calendartyp pro doplňující informace ke směně.
  • Navigace a přesměrování:
    • Po úspěšném uložení nebo smazání přesměrovává uživatele na relevantní stránku (např. seznam-planovani.asp nebo zpět na monthly_shift_report.asp, pokud odtud přišel) s příslušnou zprávou.
    • Udržuje kontext návratových parametrů (from_page, return_obdobi, return_rok, atd.).

Tato stránka je klíčovým prvkem pro detailní plánování pracovních směn zaměstnanců, umožňující flexibilní zadávání jednotlivých i hromadných směn a jejich následnou správu.

 

 

Zobrazení, filtrování a správě již naplánovaných směn zaměstnanců.

Poskytuje přehledný seznam směn a umožňuje provádět jednotlivé i hromadné operace.

Klíčové funkce:

  • Zobrazení seznamu naplánovaných směn:
    • Načítá data z tabulky users_shift_schedules a propojených tabulek (users, users_shift_templates, users_positions).
    • Zobrazuje detaily směn: zaměstnanec, šablona směny (název, kód), datum směny, den v týdnu, čas od-do, přiřazená pozice, aktuální stav směny a poznámky.
    • Vizuálně odlišuje víkendové dny.
    • Řádky mohou být barevně odlišeny na základě barvy definované v schedule_barva (která může pocházet z calendartyp, pokud pro daný den a uživatele existuje záznam v working_calendar).
    • Zobrazuje stav směny pomocí barevných štítků (labelů).
  • Filtrování seznamu směn:
    • Podle zaměstnance (KodU).
    • Podle časového období (měsíc a rok, definující datum OD a DO).
    • Podle šablony směny (smena).
    • Podle pracovní pozice (pozice).
    • Podle stavu směny (status).
  • Akce pro jednotlivé směny:
    • Upravit: Odkaz na stránku schedule_shifts.asp pro editaci konkrétní směny. Předává parametry pro návrat na aktuálně filtrovaný seznam.
    • Smazat: Možnost smazat jednotlivou směnu po potvrzení uživatelem.
    • Rychlá změna stavu (pokud je vybrán zaměstnanec a období):
      • Pokud směna není ve stavu "Dokončeno" (COMPLETED), zobrazí se odkaz pro její označení jako "Dokončeno". Tato akce také aktualizuje pole schedule_kod, schedule_zkratka, schedule_nazev, schedule_barva ve směně na základě dat z working_calendar a calendartyp.
      • Pokud je směna ve stavu "Dokončeno", zobrazí se odkaz pro vrácení stavu na "Návrh" (DRAFT), opět s aktualizací kalendářních polí.
  • Hromadné akce (pokud je vybrán zaměstnanec ve filtru):
    • Hromadná změna stavu:
      • Umožňuje vybrat více směn pomocí checkboxů.
      • Výběr nového stavu z dropdown menu.
      • Po potvrzení aktualizuje stav pro všechny vybrané směny a zároveň aktualizuje jejich kalendářní pole (schedule_kod, atd.) na základě working_calendar.
    • Hromadná změna šablony směny:
      • Umožňuje vybrat více směn pomocí checkboxů.
      • Výběr nové šablony směny z dropdown menu.
      • Po potvrzení změní shift_template_id u vybraných směn a zároveň přepočítá start_datetime a end_datetime podle výchozích časů nové šablony a původního data směny (včetně ošetření přechodu přes půlnoc).
    • Smazat vše pro uživatele v období (pokud je vybrán zaměstnanec a období):
      • Tlačítko pro smazání všech směn daného uživatele ve vybraném časovém rozmezí.
      • Tato akce nesmaže směny, které jsou již ve stavu "Dokončeno" (COMPLETED).
      • Vyžaduje potvrzení uživatelem.
    • Funkce "Vybrat vše" pro usnadnění výběru směn pro hromadné akce.
    • Možnost kliknout na řádek směny pro zaškrtnutí/odškrtnutí checkboxu (pokud je vybrán zaměstnanec).
  • Uživatelské rozhraní a navigace:
    • Využívá standardní include soubory pro hlavičku, navigaci, výběr období a uživatele.
    • Zobrazuje informační zprávy o výsledku provedených akcí (úspěch, chyba, varování).

Stránka seznam-planovani.asp je centrálním místem pro přehled a management naplánovaných směn, poskytující nástroje jak pro detailní úpravy, tak pro efektivní hromadné operace.

 

 

Zobrazení měsíčního přehledu naplánovaných a odpracovaných směn pro zaměstnance.

Poskytuje vizuální souhrn směn v kalendářním formátu, kde řádky reprezentují zaměstnance a jejich typy směn, a sloupce jednotlivé dny v měsíci.
Stránka také agreguje odpracované hodiny a umožňuje interakci s plánováním jednotlivých směn.

Klíčové funkce:

  • Zobrazení měsíčního kalendáře směn:
    • Tabulkový přehled s dny vybraného měsíce jako sloupci.
    • Řádky jsou primárně seskupeny podle zaměstnanců.
    • V rámci každého zaměstnance jsou dále řádky rozděleny podle jednotlivých typů směn (šablon směn), které má zaměstnanec v daném měsíci naplánované.
    • V buňkách tabulky se zobrazují informace o směnách:
      • Pro dokončené směny (COMPLETED): Zobrazuje počet odpracovaných hodin (zaokrouhleno na jedno desetinné místo) jako odkaz pro úpravu dané směny.
      • Pro ostatní stavy směn (Návrh, Navrženo, Schváleno, Publikováno): Zobrazuje symbol reprezentující stav (např. D, Pr, A, P) jako odkaz pro úpravu dané směny.
      • Pokud pro daný den a typ směny neexistuje žádná směna: Zobrazuje symbol "-" jako odkaz pro vytvoření nové směny (předvyplní zaměstnance, šablonu a datum).
      • Pokud pro daný den existuje záznam v kalendáři docházky (working_calendar, např. dovolená, nemocenská), který není zrušený:
        • Zobrazí se zkratka typu z kalendáře (např. "DOV") a případně i odpracované hodiny z dokončených směn toho dne.
        • Buňka je podbarvena barvou definovanou v calendartyp (uloženou v users_shift_schedules.schedule_barva).
        • Tooltip (title atribut) buňky zobrazuje název z kalendáře a celkový počet odpracovaných hodin v daný den.
  • Filtrování dat:
    • Možnost výběru měsíce a roku pro zobrazení přehledu.
    • Filtrování podle konkrétního zaměstnance (KodU).
    • Filtrování podle pracovní pozice (pozice), na kterou je směna přiřazena.
  • Agregace a součty (pouze pro dokončené směny - status 'COMPLETED'):
    • Zobrazuje celkový počet odpracovaných hodin pro každý typ směny daného zaměstnance za celý měsíc.
    • Zobrazuje celkový počet odpracovaných hodin pro každého zaměstnance za celý měsíc.
  • Vizuální prvky:
    • Víkendové dny v kalendáři jsou vizuálně odlišeny (světle žluté pozadí).
    • Řádky v tabulce mohou být barevně odlišeny na základě barvy přiřazené k šabloně směny (users_shift_templates.color_hex) nebo barvy z kalendáře docházky (users_shift_schedules.schedule_barva).
  • Interakce s plánováním směn:
    • Odkazy v buňkách vedou na stránku schedule_shifts.asp pro úpravu existující směny nebo vytvoření nové, s předvyplněnými relevantními údaji (zaměstnanec, datum, šablona směny, návratové parametry pro filtry).
  • Tisk přehledu:
    • Obsahuje JavaScriptovou funkci printReportTable() pro tisk zobrazené tabulky. Při tisku se odkazy s číselnými hodnotami (hodiny) nahradí pouze číslem, ostatní odkazy (symboly) se nahradí mezerou, zatímco zkratky z kalendáře (např. "DOV") zůstanou.
  • Zpracování dat:
    • Načítá data z databázových tabulek users_shift_schedules, users, users_shift_templates, a nepřímo využívá informace z users_positions (pro filtr) a working_calendar/calendartyp (pro zobrazení a barvy).
    • Používá VBScript a ADODB pro interakci s databází a rozsáhlé zpracování dat pomocí slovníků (Scripting.Dictionary) pro agregaci a transformaci před zobrazením.
    • Řadí zobrazené typy směn pro každého uživatele abecedně podle názvu šablony.
  • Automatické zpracování dokončených směn:
    • Na konci stránky je vložena sekce (/users_plan/process_completed_shifts_to_actual.asp), která pravděpodobně provádí další zpracování směn označených jako "COMPLETED", například jejich přenos do evidence skutečně odpracované doby.

Cílem této stránky je poskytnout komplexní měsíční report o plánovaných a skutečně odpracovaných směnách zaměstnanců, usnadnit kontrolu plnění plánu, identifikovat odchylky a umožnit rychlý přechod k detailnímu plánování či úpravám směn.

 

 

Zobrazení souhrnného přehledu skutečně odpracované doby zaměstnanců.

Tento přehled agreguje data z evidence skutečně odpracovaných hodin a přestávek pro vybrané období a zaměstnance.

Klíčové funkce:

  • Zobrazení souhrnu odpracované doby:
    • Načítá data z tabulky users_actual_work_logs a propojuje je s tabulkou users pro zobrazení jmen zaměstnanců.
    • Zobrazuje data seskupená podle zaměstnance, roku a měsíce.
    • Pro každou skupinu zobrazuje:
      • Jméno zaměstnance.
      • Rok a měsíc, ke kterému se souhrn vztahuje.
      • Celkový hrubý odpracovaný čas (včetně přestávek).
      • Celkový čas strávený na přestávkách.
      • Čistý odpracovaný čas (hrubý čas mínus přestávky).
    • Časové údaje jsou formátovány do podoby HH:MM pomocí funkce FormatMinutesToHHMM.
  • Filtrování dat:
    • Možnost výběru časového období (měsíc a rok) pomocí include souboru !DATA/2.asp (který pravděpodobně využívá !DATA/4.asp pro výpočet ODxx a DOxx).
    • Možnost filtrování podle konkrétního zaměstnance (KodU) pomocí include souboru users/UserSelectForm4.asp.
  • Zohlednění stavů záznamů:
    • Do souhrnu jsou zahrnuty pouze záznamy o skutečné práci (users_actual_work_logs), které mají jeden z následujících stavů: 'RECORDED', 'CONFIRMED_BY_EMPLOYEE', 'APPROVED_BY_MANAGER', 'PROCESSED_FOR_PAYROLL'.
    • Započítávají se pouze záznamy, kde jsou vyplněny actual_start_datetime a actual_end_datetime a konec není dříve než začátek.
  • Výpočty:
    • Výpočet celkové hrubé odpracované doby v minutách pomocí TIMESTAMPDIFF(MINUTE, actual_start_datetime, actual_end_datetime) (specifické pro MySQL).
    • Součet délky přestávek v minutách (break_duration_minutes).
    • Výpočet čisté odpracované doby.
  • Uživatelské rozhraní:
    • Využívá standardní include soubory pro hlavičku, navigaci a banner.
    • Zobrazuje informační zprávy o výsledku načítání dat nebo případných chybách.
    • Pokud nejsou nalezena žádná data pro zadaná kritéria, zobrazí se odpovídající zpráva.

Cílem této stránky je poskytnout manažerům nebo mzdové účtárně přehledný souhrn skutečně odpracované doby, který může sloužit jako podklad pro další zpracování, například pro výpočet mezd.

 

.... pokračujeme dále :)

2025-05

  • ISKASA - PREMIER
    • Upraveny importy faktur vydaných, přijatých
    • KPI a vazba na vydané faktury za akce
    • KPI souhrn + grafy

 

  • ISKASA - energie a sledování
    • Evidence odběrných míst pro správce
    • Přehledy spotřeby podle druhu energie, vlastní sazby prodeje za areál, budovy nebo prostory
    • Přehledy energií podle akcí, fakturování spotřeby za akce s rozpisem pro další prodej zákazníkovi
    • KPI přehledy
      • podle období
      • rozpis podle energií
      • rozpis podle faktur z PREMIER
      • PREMIER - nastavení kodu pro rozlišení druhu energie, zápis kodu energie v DOD_LIST
      • PREMIER - pokud je rozpis energií ve faktuře i položkově, pak se kod energie zapisuje v řádku
      • KPI energie budou označeny
        • 5021 - elektrická energie
        • 5022 - teplo/chlad
        • 5023 - voda
        • 5024 – plyn
        • graf podle období


 

  • ISKASA - objednávky / žádanky
    • KPI nákupů podle roku
    • KPI podle osob

 

  • ISKASA - COLOSSEUM
    • přepracovány importy dat
    • vazba na prodej vstupenek akce - colosseum
    • automatický přepočet vstupenek a prodejů, vložení do objednávky v akci podle výběru

 

  • ISKASA - údržba dat
    • komprese nahraných obrázku jako přílohy na server
    • komprese velikosti v KB

 

2025-01

  • Akce - Individuální slevy podle kontaktu
    • Priority jak se určuje sleva pokud je vyšší než 0%
      1. Možná hromadná sleva podle střediska
      2. pak sleva podle kontaktu, pokud je vyšší než nastavená sleva na středisku

 

 

  • Akce - vlastní akce / úkol / práce
    • Vlastní akce, které vidí pouze uživatel, který uvedenou možnost použije
    • Nezobrazují se uvedené akce v KPI
    • využití všech funkcí , které jsou u klasických akcí

 

 

 

2024-12

  • eShop - prodej akcí přímým zákazníkům
    • přepracování kroků pro objednání nabízených akcí / lekcí
    • změny barev a podtržení důležitých údajů
    • návod popis i video návod
    • Návod  a  Youtube

 

 

  • Akce a export do - OUTLOOK kalendář
    • Exporty akcí do kalendáře Outlook / Google a další
       
    • Klikněte podle obrázku na +
    • Přidejte kalendář z Internetu
    • Zkopírujte url adresu do uvedeného řádku a potvrďte Ok
    • Stačí ještě jednou potvrdit Ano
    • Můžete popř. upřesnit možnosti kalendáře akcí
    • A kalendář akcí budete mít i v Outlooku

 

 

 

2024-11

  • Akce a vyhledávání - možnost výběru z vice prostor
    • třídění podle vícero prostor z kalendáři, prostory
    • Nastavení výběru

       
    • výběr vícero prostor v kalendáři

 

 

  • Akce - uzamčení akce zodpovědnou osobou
    • uzamčení akce proti úpravám, možnost i zpětné otevření akce pro další úpravy
    • kontrola a nastavení stavu pouze pro zodpovědnou osobu za akci
    • zobrazení chyby u uzamčené akce ostatním uživatelům

   

 

 

  • Kalendář - personálu HPP a externistů   *novinka
    • Video ukázka na YouTube: https://youtu.be/xLZq2swZCrc 
    • plánování podle typu 
    • Editace a vkládání typu v kalendáři - práva personálního
       
    • Vazba na akce a personál - osoby
    • Kolize kalendáře v akci podle HPP, externistů
    • Kontrola u vkládání osoby podle personálu
    • Kontrola na osoby i externí, zpětně v akci
    • Externí osoby mají možnost přihlášení do ISKASA, omezené práva pouze na
      • přehled akcí a osob podle akce
      • plánovací kalendář pro další obsluhu, která akce vkládá a vkládá i personál do akcí
      • Registraci externích osob vkládá pouze osoba s vyššími právy u personálu
      • Registrace a údaje pro přihlášení přijdou externím osobám na platný email!

 

 

2024-10

  • Akce a střediska - slevy hromadně
    • nastavení slev podle střediska
    • vložení slev do položek akce
    • přehled v objednávce a možnost úpravy slev za položky

   

 

 

2024-08

  • Akce - import faktur z PREMIER
    • import vydaných, přijatých a zálohových faktur
    • vazba podle VS z akce
    • zobrazení faktur v objednávce
    • párování plateb podle jednotlivých faktur
    • import i položek faktury
    • přehledný soupis s možností vyhledávání

Vazba faktur a vybrané akce - nezaplaceno


Vazba faktur a vybrané akce -zaplaceno vše

 

 

2024-06

  • Objednávky - typy a řízení potvrzení a schvalování, kontrola položek   *novinka
    • možnost různých typu objednávek, editace popř. přidání dalších
      • Název objednávky
        • Nákupy spotřební materiál a zboží
        • Nákupy zboží a techniky majetku 
        • Objednávky opravy a servis
        • Objednávky služeb
        • Vystavení objednávky z akce
      • Vazba objednávky - Premier
        • Kupní smlouva
        • Kupní smlouva e-shop
        • Kupní smlouva zjednodušená
        • Smlouva o dílo
        • Smlouva o dílo zjednodušená
        • Vystavení objednávky z akce
      • Typ objednávky
        • Individuální
        • Periodická
        • Předfakturace
      • Financování objednávky
        • Dotace
        • Vlastní - Financování vlastními prostředky
           
    • Periodické objednávky, po potvrzení se zkopíruje původní objednávka jako nová
    • možnost nastavení vyjímek pro schvalování objednávky
      • podle specifikace typu objednávky
      • podle cen - OD - DO
      • podle dotace
    • možnosti zapnutí schvalování objednávek nebo i potvrzení nadřízenými
    • vazba na DOVIO
      • kategorie osob pro schvalování
      • skupiny osob pro vkládání objednávek
    • kontroly na položky, počet kusů a ceny, pokud není podmínka splněna, nelze objednávku dokončit

 

  • Akce - kalendář přehledu prostor
    • Opravy zobrazení prostor v kalendáři

 

  • Kontakty - převedeno na nový ARES - GOV

 

  • Akce - přímé a nepřímé náklady
    • přímé náklady - náklady od subodavatelů
    • nepřímé náklady - vlastní provozní náklady

 

  • Partneři - evidence dokumentů bez omezení

 

 

2024-05

  • Objednávky a nakupy - vazba na akce
    • Objednávky od externí firmy na služby nebo dodávku zboží do akce
    • Export položek v akci do - další služby a zpětná vazba na objednávku s možností dotisku
    • Nakupní ceny se propisují do akce jako náklady

 

 

  • KPI prostory - statistiky podle prostor   *novinka
    • přehledy podle prostor / budov
      • počet akcí
      • součty získu a nákladů
      • počet dnu rezervací
    • možnost třídění
      • podle období
      • podle stavu akcí
      • podle obchodníků
      • podle střediska
      • ... a možnost výběru jednotlivých prostor s výpisem akcí

 

 

2024-03

  • Objednávka a slevy na položky v akci i podle osoby
    • Nastavení výše slevy podle položek objednávky
    • Nastavení slev je na osobu individuálně 

       
    • Max. možné slevy na položku v objednávce

       
    • Slevy podle osob nastavuje superadministrátor aplikace

 

  • Zaměstnanci vazba na majetek, školení, evidence OOPP
    • Hromadné vložení pro všechny
    • Rozeslání emailu na uživatele s možností přidání školení do kalendáře OUTLOOK
    • Evidence OOPP podle osoby a tisk, rozlišení majetku, OOPP barevně v soupisu
    • Editace , vkládání osob - personalistou
    • Hromadný seznam všech školení s možností vyhledávání

 

  • Colosseum - prodej vstupenek a vazba na zadanou akci   *novinka
    • Možnost vazby na prodej vstupenek podle akce
    • Import dat Colosseum - ISKASA objednávka
      • Rozpočet podle sazby DPH
      • Počtu prodaných vstupenek
      • Počtu vstupenek zdarma
    • Součty za prodej vstupenek s vazbou na objednávku a statistiky KPI

 

  • Technika - zápujčky techniky  *novinka
    • Kompletní přepracování evidence zápůjček techniky
    • Vkládání techniky tak jako vkládání do nabídek v akcích
    • Evidence podle datum - výdeje a vrácení techniky
    • Evidence a zablokování kusů na skladových kartách techniky

 

  • Prostory - prodej i za m2   *novinka
    • Nastavení jednotky podle metrů čtverečních nebo za celý prostor
    • Prodej prostor s možností nastavení m2 v objednávce
    • prostory nastavuje hlavní obchodník

 

  • Aktualizace termínu akce
    • lze samostatně nastavit jestli se mají aktualizovat terminy u
      • služby
      • mobiliář
      • personál
      • prostory
      • technika
    • úpravou terminu akce se terminy u položek akce opraví jednotlivě nebo ne

 

  • PREMIER - import doklady, sklad. karty, export dat - API  *novinka
    • Vkládání akcí do PREMIER
      • Kontrola odběratele
      • kontrola vazby na dokladovou řadu podle PREMIER
      • Vložení položek společně nebo samostatně podle položek v akci
         
    • Vkládání objednávek z nákupů do PREMIER
      • Kontrola dodavatele
      • Možnost výběru dokladové řady podle nastavení
      • Export položek do PREMIER
         
    • Importy dat
      • sazby DPH a nastavení
      • sklady a vazby na ISKASA
      • dokladové řady a nastavení vazby na ISKASA

 

 

2024-02

  • Automatické vystavení faktur v akci - objednávka
    • kontrola položek v akci
    • vytvoření skladových pohybu s vazbou na vystavenou fakturu
    • vlastní variabilní symbol pro fakturu

 

  • Prostory - akce
    • Pár oprav u vkládání prostor i s přípravou
    • Přepočet cen pro přípravu prostor do akce

       
  • Akce - zamknutí a zákaz editace
    • Fakturované akce nelze editovat ani vkládat další položky, týká se i změn v technice i nabídky techniky v akci
    • Prošlé akce od aktuálního datumu - XXX dnů nelze editovat ani vkládat další položky
    • Počet XXX dnů zpětně si může nastavit superadministrátor, ale minimun je 60 dnů
    • Zobrazí se chyba uživateli, že je akce zamčena
    • Opravu může provést pouze hlavní obchodník a vše je evidováno historicky

 

 

2024-01

  • Střediska - rozšíření o vazby mezi středisky a kombinované vyhledávání v akcích  *novinka
    • Superadmin si nastavuje vazby mezi středisky
    • Lze tyto vazby kombinovat

       
    • Kombinace středisek lze využívat u vyhledávání v kalendáří akcí a přehledu prostor

 

 

  • Importy xml dat z COLOSSEUM (nutné používat API)   *novinka*novinka
    • statistika podle prodejů vstupenek a zboží
    • zpracování a zobrazování přehledu prodeje podle dnu, týdnů a měsíců
    • výstupy a analýzy v Grafech
    • kontrolní součty podle uzávěrek z COLOSSEUM
    • rozdělení vstupenek podle okruhů
    • tídění vstupu i podle cenových kategorií

 

 

2023


2023-12

  • PREMIER - import doklady, sklad. karty, export dat - API
    • rozpis akce a export do PREMIER
    • tvorba objednávek v PREMIER podle akce
    • export dat do PREMIER z akce prodej, prostory, služby, mobiliář, personál, technika a další ...
    • rozdělení služeb, zboží a personálu podle skladových karet v PREMIER pro další statistiku
    • export import dodavatelé, odběratelé

 


2023-11

  • Položky do akcí - služba, mobiliář a personál    *novinka
    • U každé položky v seznamu možnost nastavit dodavatele s jinými náklady
    • Položky podle dodavatele jsou odlišeny a zvýrazněny
    • Lze vkládat do akcí a přeprodávat s náklady podle dodavatele
    • Rozlišení položky od dodavatele je zvýrazněno

 

  • Akce a zobrazováni na kiosku   *novinka
    • Exporty akcí z kalendáře pro zobrazní na kiosku např. recepce, vstup do kulturních středisek
    • Možnost definování podle podmínek
      • Id – kod akce zobrazí pouze vybranou nebo vybrané akce oddělena čárkou (1025,1250,450)
      • terminod a termindo – pokud není uvedeno pak se generuje aktuální měsíc
      • strediska – filtrace podle středisek
      • budova – filtrace podle budov
      • prostor – filtrace podle prostor
    • Export do XML nebo CSV soubory

 

  • Nastavení fakturace a automatické odeslání objednávky na fakturační email 
    • Lze vybrat uživatele pro zasílání objednávek
    • automaticky po odeslání se nastavení datum fakturováno
    • Přihládají se dokumenty jako přílohy z akce k fakturaci do emailu

 


2023-10

  • Zaměstnanci vazba na majetek, školení   *novinka
    • Evidence majetku, tisk, zasílání na email podle jednotlivé osoby
    • Sledování školení pro osoby
      • termíny školení , kdy se koná, opakování termínu periodicky
      • automatické obnovení školení s informací na email osoby
      • školení - probíhající, nedokončené, prošlé

         
  • Dokončení fakturace - povinné dokumenty k akci  *novinka
    • Součástí akce musí být přiložen nějaký dokument pro obchájení akce obchodníkem
      • objednávka
      • smlouva
      • email


2023-08

  • Kalendář - akce v kalendáři
    • kompletní přepracování kalendáře a přehled akcí
    • navýšení výkonu zpracování a zobrazování dat

 

  • Prohledávání akcí
    • Možnost nastavení hledání podle zodpovědné osoby za akci
    • Nebo podle osob z personálu v akci

 

  • Aktivity uživatelů
    • zlepšené sledování kroků uživatelů v celém systému
    • zpětný soupis podle akce, a bez akcí

 

  • Vlastní popisky - prostor, budov, areálů

 

  • Akce - rozšíření o další funkce    *novinka
    • Nastavení provádí superadministrátor
    • Názvy rozšíření a popis vkládá superadministrátor
    • Rozšíření je použito v zakládání akce
    • Na rozšíření lze přidat zodpovědnou osobu, které chodí info, které se týká rozšíření akce

 

  • Zodpovědná osoba - za akci a položky v akci
    • zodp. osoba za akci - může dostávat info na email, pokud někdo potvrdí jednotlivou položku v akci
    • zodp. osoba za akci - informace dostává u jakékoliv změny na položce
    • pokud je vše potvrzeno může si zodp. osoba za akci zkontrolovat seznam potvrzených položek

 


2023-08

  • příprava výměny dat mezi ISKASA - PREMIER
    • Evidence subjektů
    • Objednávky - přijaté, vystavené
    • Fakturace


2023-07

  • Denio
    • evidence předmětů podle vyuky s možnosti rozlišení podle barev
    • evidence a individuální možností plateb podle subjektu a rozlišení podle barev
       
  • Přehled osob podle akce
    • rozesílání informací podle akcí na vybrané osoby v personálu
    • přidělování osoby podle profese a akcí
       
  • Tisk přehledu podle budov
    • rozdělení podle datum, budovy, personál, akce

 


2023-06

  • Oprava přehledu KPI podle zodpovědné osoby

 


2023-05

  • Denio - verze pro vyuku a lektory - www
    • evidence škol a import z https://www.msmt.cz
    • rozdělení uživatelů obchodník, správce a lektory
    • zjednodušené vkládání akce - vyuky
    • evidence školních pomůce podle akce - vyuky
    • vazba na prodej vyuky přes eshop

 

  • Detailní rozpis podle akcí s požadavky na techniku
    • rozpis podle akcí a nabídek techniky
    • třídění podle období

 

  • KPI samostatně pro techniky
    • Kompletní položkový rozpis podle měsíce
    • KPI roční i měsíční

 


2023-04

  • Ukázka vložení nové akce
    • Požadavek na techniku - obchodníkem
    • Vytvoření nabídky a vložení techniky do akce - technikem
  • Youtube: https://youtu.be/e-JrqyUriIA

 


2023-03

  • Technika - výběr ceny podle období (hodina/půlden/den)
    • podle nastavených cen za techniku lze vybírat ceny za
      • hodinu
      • půlden
      • den
    • Každá položka techniky muže mít jiné časové rozmezí a ceny
    • lze zpětně editovat
    • tiskové sestavy obsahují informaci o jakou cenu za období se jedná
    • Youtube: https://youtu.be/qsBt3N-TOeg

 

  • Technika - evidence osob podle technického personálu
    • rozdělení personálu na technický a obchodní
    • technický personál a konkretní osoby přiděluje jen technik
    • tisk seznamu personálu a osob podle vybrané akce

 

  • Legenda podle středisek
    • opraveno zobrazování a soupis u kalendáře akcí

 

  • Info poznámky - do kalendáře akcí
    • vkládání info poznámky pro ostatní uživatele do kalendáře akcí
    • info poznámku lze nastavit podle datumu OD - DO
    • vloženou info poznámku může editovat nebo mazat pouze vkladatel
    • Youtube: https://youtu.be/OP9AgZ-C4_c

 

  • Technika - zápůjčka techniky
    • lze jakoukoliv techniku zapůjčit v návaznosti na stav skladu
    • pokud je technika zapůjčena, je vyskladněna a u akcí je sledován a kontrolován stav skladu
    • evidence a tisk zapůjčené techniky
    • vylepšené zobrazování stavu skladu techniky pro obchodníky, co je zapůjčeno, v servisu ... atd.
    • Youtube: https://youtu.be/mtV4kEMkd64  

 

  • Rozdělení cen prostor podle prodej a náklady za prostor
    • Lze definovat samostatně
      • Sazba půlden [Kč] - Nákup půlden [Kč]
      • Sazba den [Kč] - Nákup den [Kč]
      • Sazba hodina [Kč] - Nákup hodina [Kč]
      • Sazba příprava hodina [Kč] - Nákup příprava hodina [Kč] - pokud má nájemce přípravu akcí povolenou

 

  • Barevné rozlišení stavu akcí - legenda akcí
    • Legenda barev podle stavu akce - lze definovat i vlastní barvy podle středisek
    • Původní stavy akcí podle barev
      • Zelená barva - Akce je zasmluvněná
      • Šedá barva - Opce je platná
      • Žlutá barva - Opce bude končit za méně než 2 dny
      • Červená barva - Opce je prošlá nebo byla zrušena
      • Modrá barva - Faktura vystavena
      • Hnědá barva - Faktura odeslána
      • Oranžová barva - Faktura zaplacena
      • Externí akce - import dat od jiného provozovatele
      • Není vybráno místo/služba - akce nemá přidělenou místnost nebo službu
      • Youtube: https://youtu.be/8_FbAwwk1Sg

 

  • Úpravy cen - nákup a prodej v objednávce
    • superadministrátor nastavuje u každého uživatele tuto možnost
    • uživatel může editovat jen ceny nákup a prodej přímo, pokud to má dovoleno
    • pokud nemá nastavenou možnost editace cen, pak má možnost jen měnit slevy z prodeje a počty kusů za položku
    • Týká se to:
      • Prostory
      • Služby
      • Mobiliář
      • Personál
      • Catering
      • Další položky
      • Auta

 


2023-02

  • Personál, technika personál - osoby
    • kalendář pro personál - i rozpis jednotlivých osob podle personálu
    • přídělování osoby na jednotlivé rozdělení podle personálu

 

  • ISKASA - Webcollab - projekty
    • možnost nastavení projektů i bez úkolů
    • přílohy k projektů i sampostatně
    • evidence rozpočtů podle projektu

 

  • Vkládání budov a generování smlouvy na pronájem prostor
    • Budova - název budovy pro další třídění u akcí
    • Areál - pod jaký areál budova patří
    • Smlouva k budově - lze vygenerovat základní znění smlouvy pro vybranou budovu a smlouvu pak přiřadit podle akce
      • v seznamu budov lze kliknutím na ikonu vygenerovat základní nastavení smlouvy pro další editaci
      • editovat smlouvy může pouze superadministrátor
      • použití pro akce a pronájmy prostor
      • smlouva se generuje podle odběratele a dodavatele
      • vkládají se další údaje z akce s možností editace smlouvy pro odběratele
      • smlouvy se archivují i se eviduje stav do historie kroků
    • Slevy na prostory v budově - pokud je vyšší > 0 pak se náklady počítají z prodejní ceny i po slevě
    • Popis budovy - podrobný popis i z katastru, lze použít ve smlouvě k pronájmu
    • Doručovací adresa - lze využít u objednávek a nákupů

 


2023-01

  • Objednávky a nákupy
    • zrychlené potvrzení objednávek nadřízeným a schvalování objednávek
    • informace k objednávce na emaily schvalovatelů a nadřízených
    • rozlišení v seznamu objednávek - schváleno, potvrzeno
    • třídění objednávek podle vícero kritérií

 

  • Rozepsat položky - personál
    • lze pro jednotlivé nájemce nastavit možnost rozepsat podle kusů personál na jednotlivé řádky
    • s návazností na určení jednotlivých osob podle příjmení
    • využití pro rozesílání infosheet na jednotlivé osoby pro rozpis prací za akci
  • Ukázka - Youtube

 

  • Nákupní ceny - lze nastavit pro obchodníky
    • jestli mohou opravovat nákladové ceny za jednotlivé položky nebo ne
    • pokud je nastaveno že nemohou, pak se zobrazuje info bez možnosti opravy nakladových cen
  • Ukázka - Youtube

 

  • Technika - schválení techniky
    • pokud je podmínka nastavena, pak obchodníci mají možnost vybrat jestli chtějí nebo nechtějí technické a personální zabezpečení u akce
    • technik po vložení techniky potvrzuje nabídku
    • potvrzením schválí techniku pro akci
    • po schválení lze akci zasmluvnit obchodníkem a zajistit zablokování všech položek v akci na vybraný termín
  • Ukázka - Youtube

 

  • Akce a obchod > technika požadavek na sestavení techniky
    • 1. Čeká na doplnění nabídky technikem - nelze zasmluvnit, pokud technik nepotvrdí nabídku
    • 2. Nečeká na tech. interakci a nastavíme možnost balíčku pro obchodníka
    • 3. Nepožaduje techniku do akce
  • vložením techniky a potvrzením nabídky je možno akci zasmluvnit, pokud obchodník chce techniku s nabídkou
  • Ukázka - Youtube

 

2022


2022-12

  • Nákupy , Objednávky - tisk dokumentu - XX druhů podle typu např.
    • objednávka plná
    • objednávka zjednodušená
    • objednávka na eshop
    • smlouva o dílo
    • smlouva o dílo zjednodušená
  • Ukázka - Youtube

 

  • Importy zakázky z PREMIER
    • vazba na nákupy, objednávky

 

  • Nákupy , Objednávky - vazba na majetek
    • rozšíření uživatelů o nákupčí a nadřízené, kdo vyřizuje a potvrzuje objednávky
    • možnost schvalování objednávek přes DOVIO - DONIO
    • třídění objednávek podle umístění, datumu, osob
    • storno a obnovení objednávky s popisem
    • příjem a potvrzení jednotlivých položek a objednávek provádí pouze nákupčí
    • položky lze automaticky vložit do majetku, popř. i do techniky nebo mobiliáře k akcím
  • Ukázka - Youtube

  

  • Popisky v kalendáři u akcí
    • nová šablona pro nastavení popisků u akce v kalendáři
    • až 10 druhů popisků podle akce
    • vlastní nastavení popisku superadministrátorem
  • Ukázka - Youtube

 

  • Základní návody pro zakládání akce

 

 


2022-11

  • Notifikace - nabídky techniky a nabídky cateringu
    • Notifikace pro zodpovědnou osobu za akci
    • Pokud je nová nabídka techniky - zodpovědná osoba vidí info
    • Pokud je nová nabídka z cateringu - zodpovědná osoba vidí info

 

  • Možností nastavení rozdělení - personálu, osob a uživatelů - vazba na detaily akce a infosheet  *novinka
    1. Základní nastavení rozdělení
    2. Personál a osoby jsou zařazeny podle rozdělení
    3. Uživatelé ISKASA mohou být taky zařazeni do rozdělení, pak mají možnost rychlé zápisovat informace do detailu akce
    4. Detaily akce - možnost zatřídit podle rozdělení s vazbou na vkládání personálu a osob do infosheet
    5. Možnost určování třídění detailu a barvy textu v infosheet
  • Ukázka - youtube

 

  • Kalendář a přehled prostor - tabulkový rozpis - export do excelu
    • Výpis prostor pro dané aktuální období
    • Třídění podle budov, prostor
    • Rozpis po dnech v měsíci
    • tisk tabulky na min A3 - na šířku
    • export do excelu - možnost stažení

 

  • Přístup do jednotlivých aplikací podle uživatele
    • každého uživatele lze nastavit na vybranou aplikaci kde má přístup
    • pokud není nic nastaveno, pak se kontroluje uživatel podle nastavených práv na menu a funkce jednotlivé aplikace
    • Vybrané aplikace
      • DOVIS - ISKASA
      • DOVIO - DONIO
      • WEBCOLLAB
      • MAJETEK
      • Importy z PREMIER

 

  • Baličky do akcí
    • rozšířeno o společné baličky mezi obchodníky
    • vlastní baličky do akce - původní verze

 

  • Importy dat z programu RON z SQL databáze
    • kompletní data k majetku
    • umístění majetku
    • kategorie majetku
    • druhu majetku
    • osob a majetek na osobu - vazba na ISKASA, PREMIER, příprava karty zaměstnance
    • inventur a položky inventury
    • převody majetku mezi sklady

 

  • Importy základních dat z PREMIER
    • import všech údajů od uživatelů
    • zatřídění uživatelů z PREMIER do ISKASA
    • importy dodavatelů a odběratelů s použitím v ISKASA, MAJETEK, NÁKUPY

 

  • Sledování změn v akci i ceny za objednávku
    • zodpovědná osoba za akci dostává info email pokud někdo změní jakýkoliv údaj, který je součástí akce
    • historie cen za kompletní objednávku a soupis

 

  • DONIO , DOVIO  - objednávky z akcí
    • sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky
    • možnost schvalování těchto objednávek

 

  • Akce - sledování historie cen
    • ukládání historie cen
      • podle uživatele
      • datumu
      • prodejní ceny
      • nákup
      • marže
    • evidence všech změn cen podle akce

 

  • Technika - KPI - přehledy - tisk techniky podle odběratelů a dodavatelů
    • Kompletně přepracovány kody pro generování KPI i soupis KPI k technice
    • zjednodušená administrace dokumentů
    • sloušení tisku podle dodavatele a odběratele techniky

 

  • DONIO - DOVIO - změna schvalování dokladu
    • v AKCÍCH se pro schvalování zadávají soubory pouze v kolonce dokumenty, přílohy extra

 

  • Historie objednávek DONIO - DOVIO
    • archivuji se kompletně všechny objednávky
    • archivují se i objednávky z techniky i podle dodavatelů, pokud nějaké máte i přehledy kalkulace techniky
    • pokud je součástí akce nějaký dokument popř. příloha, v seznamu historie objednávek lze převést nebo sledovat schvalování
    • rozlišujeme v seznamu co je objednávka a do přiložený dokument
    • pokud není v historii u akce zobrazena objednávka, stačí kliknutím na akci zobrazit objednávku a ihned se archivuje vše co je součástí - zpětně
    • archivují se i přílohy, budou i rozpočty podle akcí
    • historie sleduje pouze objednávky s odběratelem
    • historie objednávek popisuje obsah a dá se kliknutí zobrazit pro tisk

 

  • detaily a personál akce - vlastní nastavení a poznámky  *novinka
    • přepracováno kompletně
    • 1. nastavujete rozdělení personálu
    • 2. se nastavují vlastní detaily akce bez omezení s vazbou na personál
    • vkládají se informace o položkách do infosheet
    • dají se nastavit u detailu vlastní barvy textu, priorita třídění u tisku infosheet
    • možnost vložit obrázky do detailů akce
       
  • uživatelé vazba na detaily akce
    • každý uživatel pokud je rozdělen podle nastaveného personálu
    • pak může vkládat poznámku do detailu akce
       
  • zodpovedná osoba/y za položky
    • lze hromadně nastavit i více zodpovědných osob za všechny položky které se zadávají do akcí
    • prostory, služby, nobiliář, personál, auta, technika
    • nebo každou položku samostatně nastavit pro zodpovědnou osobu
    • pokud je zodpovědná osoba u položky nastavena, a ta je vložena do akce, dostane info, že má potvrdit schválení
    • správce akce pak má možnost, sledovat vyřízené a neukončené schvalování všech položek u akce, popř. rozesílat hromadně email na zodpovědné osoby

 


2022-10

  • vyhledávání v přehledu prostor v kalendáři
    • možnost třídit podle období a roku
    • možnost výběru podle dalších podmínek třídit prostory
      • podle areálů
      • podle budov
      • podle prostor

 

  • schvalování dokumentů a příloh - DONIO , DOVIO
    • každý dokument nebo příloha, které jsou součástí akce nebo webcollab i nezávisle lze nastavit na proces schvalování
    • schvalování je rozděleno na kategorie a skupiny
    • každá kategorie nebo skupina může mít různé uživatele registrované v ISKASA
    • nastavení kategorií, skupin a osob pro schvalování nastavuje hlavní obchodník
    • Kroky pro evidenci - příklad
      1. součástí akce je několik příloh a vložených dokumentů
      2. hlavní obchodník nastavení, která skupina osob schvaluje vybrané dokumenty nebo přílohy
      3. u každé akce lze videt proces schválení podle osob
      4. každý dokument nebo přílohu lze nastavit samostatně i datum do kdy má být schváleno
      5. přehled o aktivitě schvalování, lze sledovat i přímo v akci

 

  • skladové karty - fakturace
    • opraveny skladové karty - pohyby a prodej položek podle akce
    • možnost generovat faktury podle akce a položek v akci
    • třídění položek i s mezisoučty podle sazeb DPH
    • evidence a hledání faktur podle kriterií
    • generování faktury a zaslání na email odběratele
    • vlastní číselná řada podle nastavení superadministrátora
    • vlastní variabilní symbol u každé faktury samostatně
    • evidence úkonů na fakturách, podle uživatele
    • upozornění a třídění na
      • splatnosti faktur
      • nezaplacené faktury
      • do xx dnů do zaplacení
      • podle datumu vystavení a splatnosti
         
    • ..... příprava na exporty do účetních programů
    • možnost uzamčení akce po vystavení faktury
    • vazby dokladů jsou:
      • akce > skladová karta > objednávka > faktura


2022-09

  • historie akcí a sledování podle uživatele
    • sledování všech změn a vkládání nových položek podle akce
      • evidence kroků podle jednotlivých uživatelů
         
  • auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email
    • každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
    • superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
    • pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
      • správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
      • správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
    • rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
    • při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
       
  • technika - sklady
    • víceúrovňové sklady
    • hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
    • vylepšeno vyhledávání v technice
    • přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
    • tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit


2022-08

  • kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci
    • pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
      • je zodpovědná osoba informována na email
      • zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
      • informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
      • informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
         
  • sledování návštěvnosti i podle akcí
    • na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
    • informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
    • přičítají se zadaná data do statistik a KPI
       
  • kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska
    • zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
    • barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
       
  • týdenní přehled prostory
    • týdenní rozpis podle obsazení prostor
    • vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
    • výběr podle čísla týdne v roce
       
  • sledování návštěvnosti podle recepcí
    • návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
    • platby hotově, kartou, online
    • KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
    • jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci


2022-07

  • eshop - prodej akcí podle středisek
    • jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
    • středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
    • termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
    • využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
    • kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
    • kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis 
      • nabídka prostor
      • nabídka služeb - např. vyukové programy
      • nabídka mobiliáře
      • nabídka techniky
      • nabídka cateringu
      • nabídka personálu
    • pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
      • obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
      • dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
      • pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
      • vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop

         
  • auta - v akci i bez akce
    • evidence aut podle akcí i samostatně
    • kontrola podle kalendáře
    • přehled vytížení aut v kalendáři
    • možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
    • uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat

       
  • zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
    • každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
    • zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
    • zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
    • obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
    • pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno

       
  • technika - přidělování techniky do balíčků techniky
    • skládání balíčků techniky podle kategorie
    • rychlé vkládání balíčků techniky do akce
    • třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
    • tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
      • obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
      • nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně

 


2022-06

  • eshop online objednávka pro uživatele
    • rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
    • vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
    • objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
    • základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
    • jednoduchá registrace uživatele
    • demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/ , http://shop.iskasa.eu/ , http://shop.dovis.eu/ , http://shop.dovis.cz/ 
    • po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji

       
  • možnosti pro detaily akce a nastavení
    • možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
    • přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
    • rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
    • pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
       
  • tisk objednávek
    • tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
       
  • aktualizace
    • zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
    • piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
    • zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
    • do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
    • součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
    • počty akcí u KPI uživatele

 


2022-05

  • KPI základní měsíční přehledy
    • přepracování statistik
    • přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
    • počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané

 


2022-04

  • technika a nabídky
    • zapnutí nabídek pro obchodníky
    • možnost nastavení nabídek na
      • povinné používání nabídek a techniky
      • nepovinné používání nabídek a techniky
      • nastavení pro nájemce samostatně
         
  • Balíčky do akce
    • rozšíření balíčku o catering
    • každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
    • vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
    • dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
       
  • technika soupisy - třídění techniky
    • podle nastavených kategorií v soupisech techniky
    • nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
    • třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
       
  • definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář 
    • datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
    • možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
       
  • nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
    • nastavení podle hodinové sazby za prostory
    • možnost výběru sazby na půlden - celý den
      • časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
      • časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
         
  • technika - denní slevy na jednotlivé položky
    • slevy za položku za prodejní cenu
    • slevy na položku za nákupní cenu + / -
    • hromadná sleva z prodejní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • hromadná sleva z nákupní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál

 


2022-03

  • rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
     
  • majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
    • tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
    • inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
    • jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
    • přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
       
  • partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
     
  • kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele 
    • bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
      • pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
         
    • po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
      • pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a  odchází email na obchodníky
         
    • samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže

 


2022 - 02

  • technika - nákladové listy 
    • součet váhy v kg techniky pro nakládku
    • váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
       
  • MAJETEK - kompletní evidence majetku
    • unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
    • sledování pohybů a umístění majetku
    • sledování majetku podle uživatele
    • archív fotografií podle majetku
    • inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
    • online inventury podle uživatele, skladu, umístění
    • generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
    • Evidence majetku podle ...
      • druhu majetku
      • střediska majetku
      • kategorie majetku - až 5 úrovní
      • umístění majetku - 3 úrovně
      • osoby majetku
    • Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
      • Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
      • Technika - vazba na servisy a evidenci
      • Mobiliář - vazba na skladové kusy
         
  • technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
    • zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
    • zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
       
  • mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
     
  • webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
    • propisování akcí do projektů a úkolů
       
  • opakování jednodenních akcí
    • možno změnit čas z původní akce
    • způsob opakování - denní s možností výběru
      • každý XX den
      • každý den, mimo víkendy
      • jen víkendy
      • pouze vybrané dny
    • nastavení rozsahu opakování
    • z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
       
  • Tisk.sestavy - opravy tisku

 


2022 - 01

  • KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
     
  • skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
     
  • technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
    1. vytvoření nabídky nebo nabídek
    2. vkládání techniky do vybrané nabídky
    3. nastavení akce pro vybranou nabídku
    4. určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
    5. určení místa pro techniku
       
  • technika - denní slevy, počty kusů a cena
    • oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
    • oprava soupisů techniky podle dodavatele
    • opravy tiskových sestav techniky
       
  • technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
    • Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
      1. vytvořit novou akci
      2. vložit prostory pro konání akce s technikou
      3. vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
      4. kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
      5. nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
         
  • technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
    • superadministrátor nastavuje tento poměr slev
    • přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
       
  • tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky

 

 

2021

 


2021 - 12

  • Technika - personál z techniky
    • pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
    • evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
    • rozdělování personálu podle počtu osob
       
  • Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
     
  • Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
  • Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
  • Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
  • Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
     
  • Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
  • Do balíčku lze naskládat
    • prostory
    • služby - kontrolujeme počty kusů
    • mobiliář - kontrolujeme počty kusů
    • personál - kontrolujeme počty kusů
  • Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
  • V balíčku se kontrolují
    • prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
    • mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
    • personál a služby se sklady nekontrolují
       
  • střediska - třídění akcí podle středisek
  • střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
  • KPI - třídění podle středisek
     
  • technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
     
  • Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci 
    • varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
    • omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
    • bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
    • a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky
  • Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp 
    • společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
    • Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
    • aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
    • aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
    • máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
    • pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
       
  • Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
    • snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
    • většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
    • jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
    • uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
    • probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
    • změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
    • změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
    • Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
    • POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
    • vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
    • každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp

 

 

 


2021 - 11

  • technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
     
  • catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
    1. Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
    2. Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
    3. Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
    4. ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
         
  • technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
    • statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
    • soupis servisů a sériová čísla techniky
    • soupis alternativ, příslušenství